オンライン会議の生産性を高めるツール

近年、オンラインプロジェクト管理の人気が高まっており、さまざまなタスクを計画、整理、表示する簡単な方法が提供されています。バーチャルミーティングを通じて様々な参加者とコミュニケーションが可能です。

会議は、チームや組織がスムーズに作業し、さまざまなタスクをやりくりし、期限を守るために不可欠ですが、場合によっては非効率的で生産性を妨げる可能性があります。オンライン会議では、「遅くなってごめんなさい」「聞こえません」「最後の部分をもう一度言ってもらえますか？」などのフレーズに悩まされることがよくあります。

ただし、適切なツールを使用すれば、これらの気が散っても集中力を維持することは難しくありません。オンライン会議の効率を最適化するための最適なツールを紹介します。確認する Zoom に代わる最適な Web 会議およびビデオ会議アプリ.

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プロフェッショナルなスケジュールと計画

会議の計画とスケジュール設定は、全員の空き状況を考慮する必要があるため、ストレスがかかる場合があります。全員にとって最適な時間を把握することは、世界中に拠点を置くリモートワーカーにとって特に困難です。幸いなことに、一部のアプリでは会議の計画をそれほど難しくなくできます。

1. CalFriendly.com

コールフレンドリーダブルブッキングを防止する使いやすいスケジュールアプリです。このアプリを使用すると、複数のカレンダーを同期できるため、空いていて予約可能な時間枠のみが表示されるようになります。このフォームを使用すると、会議の重要な詳細を非公開にしながら、自分の空き状況を明らかにすることができます。確認する仮想チームで避けるべきよくあるコミュニケーションの間違い (およびすべきこと).

2.Cal.com

カルフレンドリーと同様に、それは考慮されていますカルス空き時間枠を空けるために複数のカレンダーを表示するアプリケーションでもあります。さらに、Cal は有料の「チーム」オプションを提供しており、他のメンバーをチームに追加できます。これは複数の人の参加可能性を考慮するため、チーム会議を予約するのに最適です。

3.マジカル

魔法のカレンダーを同期できるだけでなく、本格的な仮想会議アシスタントとしても機能する Chrome 拡張機能です。 Magic は会議を計画し、予約リンクを作成し、次の会議を見逃すことがないようにすることができます。 Magic は Google Chrome とシームレスに統合し、次の会議がいつ、何であるかを正確に表示します。

非常にクリアな通話を実現

仮想会議は音声の明瞭さに大きく依存します。屋内にいると、子供、ペット、電化製品、交通などの騒音が必ず存在します。ただし、通話中のこのノイズを軽減する方法がいくつかあります。

4. アプリケーション内のノイズキャンセリング機能

Zoom、Microsoft Teams、Discord などの人気のあるオンライン会議アプリの多くには、背景のノイズをかき消す機能が組み込まれています。これらを使用すると、追加のアプリを必要とせずに、ほとんどの背景ノイズを回避できるはずです。

5.クリスプ

クリスプこれは、最も人気のあるノイズ抑制アプリケーションの 1 つです。他の会議参加者からの背景ノイズを除去することで、背景ノイズを低減し、聞こえる音を改善します。 Krisp はほとんどのデバイスで簡単にセットアップでき、ほとんどの会議アプリとシームレスに統合できます。確認するリモートワークで最も一般的な技術的問題とその解決方法.

6. ノイズブロッカー

ノイズブロッカーこれもノイズを除去する優れたアプリです。このアプリを使用すると、ノイズ抑制の強度としきい値を調整できます。これは、周囲のノイズを遮断したい場合に最適です。唯一の欠点は、ノイズブロッカーが Windows 10 以降でのみ利用できることです。

会議メモを自動化する

会議の一部を録音したり、通話中に重要な詳細を書き留めたりするのは面倒な作業です。メモを取っていると、目の前の議論を見逃してしまう可能性もあります。 AI を使用してメモを取ることをアウトソーシングできるアプリをいくつか紹介します。これにより、会議に完全に出席できるようになります。

7.クリスプ

高度なバックグラウンドノイズキャンセリングと組み合わせることで、... クリスプ会議の文字起こしにも最適です。すでに Krisp アプリを音声用に設定している場合は、会議の議事録とメモが自動的に作成され、通話が要約されます。

8.マジカル

それでも魔法の会議カレンダーも含まれていますが、それだけではありません。 Magic は、メモを取ったり、以前の会議に基づいて議題を作成したりする仮想アシスタントとして通話に参加できます。 AI メモ取り機能は、通話をリアルタイムで文字に起こし、会議の概要と次のステップを迅速に生成します。確認する Zoomミーティング中にプロのようにメモを取る方法.