Outlook は、特に企業の間で最も人気があり、広く使用されている電子メール アプリケーションの 1 つです。テクノロジーが発展するにつれて、ユーザーが利用できる機能は増加します。 Outlook の電子メール メッセージの BCC (ブラインド カーボン コピー) は、多くの人が気づいていないかもしれない重要な機能の 1 つです。
ここでは、Outlook の Bcc 機能の使用方法を説明します。モバイルとデスクトップの両方の Outlook に BCC を追加する手順を説明します。 BCC を使用するとどうなるかについても説明します。確認する Gmail で迷惑メールを見つけて削除する方法: メッセージを管理する簡単な方法.
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電子メールの Bcc とは何を意味しますか?
Bcc は「ブラインド カーボン コピー」または隠しコピーの略です。カーボン コピー (CC) 電子メールと比較した主な違いは、他の受信者は CC の送信先のユーザーの電子メール アドレスを見ることができますが、ブラインド カーボン コピー (Bcc) ユーザーの電子メール アドレスは見ることができないことです。
Bcc は、コンテンツをパーソナライズしながら複数の人に電子メールを送信したい場合に使用できる便利な機能です。たとえば、仕事に関する電子メール メッセージを全社に送信したいが、コピーの送信先の受信者のリストに数十 (または数百) の受信者が表示されることを望まない場合があります。
他の人の電子メール アドレスを非公開にしておきたい場合は、Outlook (および使用するその他の電子メール サービス) に BCC を追加することもできます。たとえば、同じ友情グループに属していない複数の友人にメッセージを送信している場合に、この状況が発生する可能性があります。
このフィールドを使用できるもう 1 つのシナリオは、大規模な発表 (婚約パーティーなど) を行う場合です。 Outlook を主に仕事で使用する場合は、これをコミットしないようにしてください ビジネスメールで避けるべきよくある間違い.
Bcc フィールドは、次のようなさまざまな理由で電子メールで使用されます。
- 元の受信者に通知せずに、メッセージのコピーを他の人に送信する。 たとえば、人事マネージャーは、Bcc フィールドを使用して、どの従業員がイベントを主催しているかを表示せずに、会社のイベントに関するメッセージをすべての従業員に送信できます。
- 他の誰が受信したかを知らずに、メッセージのコピーを複数の人に送信します。 たとえば、企業は Bcc フィールドを使用して、見込み客同士が互いに知らせることなく、見込み客のリストに電子メールを送信できます。
- 他の受信者に電子メール アドレスを公開せずに、メッセージのコピーを送信すること。 たとえば、Bcc フィールドを使用して、電子メール アドレスを他の人に公開せずによく知らない人にメッセージを送信する場合があります。
PC 上の Outlook で BCC を使用する方法
コンピューター上の Outlook で BCC を作成する方法を学ぶときは、デスクトップと Web アプリケーションの両方で BCC を作成する方法を検討すると役立ちます。次のサブセクションでは、それぞれに必要な具体的な手順を説明します。
Outlook on the Web アプリで BCC を使用する方法
Outlook で BCC を使用する前に、その機能が常に表示されていることを確認することをお勧めします。この構成は設定で変更できます。
- 設定アイコンをクリックします
- 見つける 電子メール -> 作成して返信する。 [メッセージ形式] で、次のチェックボックスをオンにします。 BCCフィールドを常に表示する.
- ボタンをクリックします
設定を保存したら、次の手順に従ってメッセージで BCC フィールドを使用します。
- 見つける 新しいメール.
- 他の受信者と電子メールの内容/件名を追加する前に、BCC を送信する連絡先を [Bcc] セクションに追加します。
- メールを他の人と共有する準備ができたら、 をタップします إرسال.
Outlook デスクトップ アプリで BCC を使用する方法
デスクトップ上の Outlook に BCC を追加する場合、BCC を表示する手順は Windows と macOS の両方で若干異なります。まずは Mac の手順から始めましょう。
- انن<XNUMXxDXNUMX><XNUMXxDXNUMX><XNUMXxDXNUMX><XNUMXxXNUMX>لل<XNUMXxDXNUMX><XNUMXxDXNUMX><XNUMXxDXNUMX><XNUMXxAXNUMX> Outlook -> 設定 メニューバーから。
- 見つける ءنشاء、「電子メール」セクションにあります。
- の横にあるボックスにチェックを入れます デフォルトでBCCフィールドを表示する.
- ボタンを押す
Windows の場合:
- انن<XNUMXxDXNUMX><XNUMXxDXNUMX><XNUMXxDXNUMX><XNUMXxXNUMX>لل<XNUMXxDXNUMX><XNUMXxDXNUMX><XNUMXxDXNUMX><XNUMXxAXNUMX> 「設定」→「メール」→「作成して返信」.
- 横のチェックボックスをオンにします 隠しコピーを常に表示する.
- Windows 上の Outlook の一部のバージョンでは、次の場所に移動できる場合があります。 オプション -> Bcc その代わりに。
BCC 電子メール アドレスを追加する手順は、Windows と macOS のどちらを使用しているかに関係なく同じです。従う必要がある指示は次のとおりです。
- 新しいメールを選択します。
- フィールドで Bcc、非表示にするメール アドレスを入力します。
- メールの残りの部分を入力して押してください إرسال あなたが完了したとき。確認する Outlook で送信された電子メール メッセージを取り消したり置き換えたりする方法.
スマホのOutlookでBCCを送信する方法
スマートフォンやタブレットの Outlook でも BCC を簡単に追加できます。これを行うには、次の指示に従ってください。
- クリック 新しいメール 画面に表示されます。
- 「宛先:」フィールドの横にある矢印を展開します。
- BCC を送信したい受信者をフィールドに入力します。 Bcc: 他のセクションに記入する前に。
- 「送信」ボタンをクリックします
BCC 電子メール アドレスを手動で追加するだけでなく、Outlook で BCC アドレスを自分でコピーすることもできます。確認する Outlook の電子メール アドレスをホワイトリストに追加する方法.
Outlook で BCC を使用するとどうなりますか?
Outlook で Bcc を使用すると、すべての受信者が電子メールを受信します。各受信者は、プライマリ受信者またはレプリカ受信者と同じ方法で、指定されたメッセージ コンテンツを受信します。受信者はあなたに返信することもできますが、CC メールとは異なり、他のすべての BCC 受信者をメッセージに含めることはできません。閲覧できるようになりました Outlook の新しいディクテーション機能は、電子メールの管理に使用する価値がありますか?
